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2025 年 6 月 9 日，新加坡會(huì)計(jì)與企業(yè)管理局（ACRA）正式施行最新法規(guī)，對(duì)企業(yè)服務(wù)商（CSP）提出了更高的合規(guī)要求，標(biāo)志著新加坡商業(yè)秘書服務(wù)進(jìn)入 “持證上崗” 時(shí)代。未持有 CSP 執(zhí)照的機(jī)構(gòu)開展公司注冊(cè)相關(guān)業(yè)務(wù)，將面臨嚴(yán)重后果。本文將系統(tǒng)分析此次新規(guī)背后的三大核心變化。
01 商業(yè)秘書須持CSP執(zhí)照
所有提供公司注冊(cè)、本地董事、注冊(cè)地址等服務(wù)的第三方公司，必須先向ACRA申請(qǐng)CSP執(zhí)照，否則即為違法經(jīng)營(yíng)。根據(jù)法定條文，未經(jīng)注冊(cè)經(jīng)營(yíng)的違例者，最高可被罰款 5萬(wàn)新元，及 / 或監(jiān)禁不超過2年；若為持續(xù)性違例，每天還可加罰最多 2500 新元。對(duì)于已注冊(cè)的 CSP，若違反反洗錢 / 反恐怖融資 / 反擴(kuò)散融資（AML/CFT/PF）義務(wù)（如未盡客戶盡職調(diào)查、未上報(bào)可疑交易等），每項(xiàng)違例可處高達(dá) 10萬(wàn)新元的罰款，且高級(jí)管理層也可能被追責(zé)。
提示 ：此前，部分企業(yè)通過找親戚朋友掛名、隨意使用永久居民或公民擔(dān)任 “本地董事” 等方式，已不再符合合規(guī)要求，存在違法風(fēng)險(xiǎn)。選擇持牌CSP機(jī)構(gòu)，是確保合規(guī)的首要步驟。
02 本地董事信息更加透明
ACRA的企業(yè)信息公示系統(tǒng)新增 “ND（Nominee Director）” 標(biāo)識(shí)，若公司存在 “掛名” 董事（非實(shí)際控制人），相關(guān)信息將在 Bizfile 中自動(dòng)以 “ND” 標(biāo)注。
這一變化使得過去的 “幕后老板” 難以隱匿，可能面臨政府監(jiān)控及稅務(wù)、反洗錢方面的風(fēng)險(xiǎn)排查。
提示：在信息透明的前提下，真實(shí)控制人身份清晰可見，合規(guī)經(jīng)營(yíng)比違法隱匿更為穩(wěn)妥。
03 遠(yuǎn)程交易需進(jìn)行視頻認(rèn)證
涉及外國(guó)投資人、董事的公司注冊(cè)、股份變更及董事任命等業(yè)務(wù)，必須接受CSP安排的視頻會(huì)議認(rèn)證流程，具體要求包括：
董事本人需手持身份證件
過程截圖、錄音須保存5年
全程需有明確的合規(guī)記錄
董事的同意書需由董事本人簽署
提示：這一流程既是監(jiān)管要求，也為出海企業(yè)提供了基本的身份確認(rèn)機(jī)制與法律證據(jù)保障。
合規(guī)提示：
CSP 合規(guī)是注冊(cè)新加坡公司的基礎(chǔ)要求。對(duì)于正在籌備新加坡公司注冊(cè)或正在使用非持牌秘書服務(wù)的企業(yè)，需盡快核查相關(guān)機(jī)構(gòu)：是否有CSP執(zhí)照？是否規(guī)范留痕？是否能出具ACRA認(rèn)可的合規(guī)材料？
如果你有關(guān)于CSP注冊(cè)的問題并想進(jìn)一步了解新加坡公司注冊(cè)、合規(guī)咨詢，歡迎聯(lián)系YK Singapore Advisory ~
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